„Die Mitarbeiter im Lager sollen nicht entscheiden, ob beim Buchen eines Auftrags oder eines Warenausgangs nur geliefert oder auch fakturiert werden soll. Die Aufträge sollen immer automatisch fakturiert werden! Und beim Wareneingang soll natürlich nur geliefert, aber niemals fakturiert werden!“ – „Kein Problem, das können wir durch eine Programmierung anpassen." So oder so ähnlich haben wir dieses Gespräch in vielen Projekten schon sehr oft geführt. Mittlerweile gibt es dafür eine Einrichtungsmöglichkeit direkt im Standard von Business Central.
Seit der Version 22 kann dafür in der Benutzer Einrichtung eine Vorgabe getrennt für den Verkauf und den Einkauf pro Benutzer gemacht werden. Dabei handelt es sich um die „Buchungsrichtlinie für Verkaufsrechnung“ und die „Buchungsrichtlinie für Einkaufsrechnung“.
Beim Buchen von Belegen, die eine getrennte Buchung der Lieferung und der Fakturierung zulassen, fragt Business Central, ob nur geliefert oder auch fakturiert werden soll. Im Detail betrifft das die folgenden klassischen Belege mit den Optionen Liefern / Fakturieren / Liefern und Fakturieren
Wie bereits zu Beginn erwähnt, haben wir im Laufe unserer Projekte eine Vielzahl von unterschiedlichen Anforderungen kennengelernt. Bisher mussten wir dafür immer eine Anpassung in der Programmierung vornehmen. Meistens waren das jedoch relativ starre Logiken ohne Konfigurationsmöglichkeiten, sodass wir wieder tätig werden mussten, wenn sich der jeweilige Prozess geändert hat.
Dass es diese Optionen jetzt in der Einrichtung im Standard von Business Central gibt, ist eine praktische Ergänzung durch Microsoft. Meiner Meinung nach wurden hier sinnvolle Konfigurationsoptionen geschaffen, die ohne große Komplexität eine praxisnahe Einrichtungsvielfalt erlauben.
Sicherlich gibt es weiterhin Unternehmen mit noch individuelleren und spezifischeren Anforderungen an die Buchungsoptionen. In diesen Fällen können wir weiterhin individuelle Lösungen mit beliebiger Komplexität programmieren.
Jedoch ist es für uns als Berater sehr vorteilhaft, dass Business Central an dieser Stelle nun eine benutzerfreundliche Konfiguration bietet. Dadurch müssen wir bei den meisten Anforderungen bezüglich des Buchungsdialogs nicht mehr in die Programmierung abtauchen.
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