ERP Projekte sind langsam, teuer und nervig. Egal ob ein neues ERP System eingeführt oder das alte ERP aktualisiert wird. Am Ende des anstrengenden Weges sind alle froh, wenn es rum ist. Kennen Sie? Wir auch! Deswegen bieten wir mit der Comsol Box eine Schnellstartmethode, mit der ERP Projekte wieder Spaß machen. Interessiert? Dann lesen Sie weiter, was die Comsol Box anders macht.
Wie entscheiden Sie sich für ihre ERP Lösung und den passenden Implementierungspartner? In der Vergangenheit war die Anbahnung von ERP Projekten oftmals wie ein Küchen- oder Autokauf. Mit Glück finden Sie jemanden, der Ihnen das zeigt, was vermutlich zu ihren Wünschen und Anforderungen passt. Alles scheint möglich, aber nichts ist verbindlich.
Selbst ihr Vorabfilter mit langen Excel-Funktionslisten gibt nur eine gefühlte Sicherheit, ob das System auch wirklich die Funktionen hat, die sie erwarten. Und was ist eigentlich mit den Beratern, die das Projekt umsetzen? Verstehen diese ihre Probleme auch so, wie der Herr oder die Dame vom Vertrieb vorab?
Die Comsol Box erlöst Sie von Powerpoint-Kino, Standarddemos und unklaren Aussagen. Am Anfang jedes Projekts (egal ob Neueinführung oder Update) steht der gemeinsame Scoping Workshop. Auf Grundlage der Vorgespräche und unserer standardisierten Frageliste arbeiten wir an einem gemeinsamen Tag alles Notwendige heraus um ihr Projekt zu fassen.
Sie erhalten im Anschluss ein fertiges Vorgehenskonzept, ein Budget und eine Timeline. Der Scoping Workshop wird von unserer Seite mit zwei Beratern durchgeführt und ist kostenpflichtig. Im Gegenzug arbeiten Sie direkt vom ersten Moment an mit unseren Fachberatern zusammen.
Die gesamten Scopingergebnisse werden Ihnen übergeben, so dass Sie frei sind, auch nach alternativen Lösungen zu suchen. Und wenn Sie etwas sehen wollen ist das auch kein Problem, wir bringen gerne Business Central zum Anfassen mit.
Traditionelle IT Projekte haben eine lange Wartezeit von der Anforderungsaufnahme bis zum ersten Klick im System. Die Comsol Box dreht es um – das aktive ERP System ist nicht das Ziel, sondern die Voraussetzung für das Projekt. Durch den Fokus auf Microsoft Business Central SaaS ist das Basissystem in Kürze für Sie einsatzbereit.
Wir ergänzen es nach der Installation mit vorgefertigten Einrichtungen wie Kontenpläne, GuV Analyseansichten, Buchungscodes und vielem mehr. Alle Einrichtungen werden, basierend auf den Ergebnissen des Scoping Workshops, automatisiert eingespielt und basieren auf über 30 Jahren ERP Erfahrung der Comsol Berater.
Anschließend ergänzen wir zusammen mit Ihnen ihre individuellen Stammdaten. Damit ist das System einsatzbereit und die letzten Einstellungen und Erweiterungen können zusammen vorgenommen werden. Das Gute daran, so früh wie möglich im Projekt arbeiten Sie hands-on mit dem neuen ERP.
Durch den SaaS Betrieb ist die ERP Lösung auch immer aktuell. Die Zeiten, in denen eine Software schon bei Ihrer Installation veraltet war, sind definitiv vorbei.
Diese Angst müssen Sie nicht mehr haben. Natürlich gibt es einige Themen, die man grundlegend am Anfang entscheiden sollte (z.B. Kontenplan, Seriennummern). Das stellen wir für Sie sicher. Darüber hinaus können Sie Zug-um-Zug weitere Module von Business Central mit weiteren Usern in Betrieb nehmen. Die halbjährlichen automatischen Updates mit neuen Funktionen unterstützen eine übersichtliche Planung und ermöglichen Ihnen einen schrittweisen Ausbau ihrer Lösung.
Umgedreht muss auch keiner warten, bis alle Anforderungen im System abgebildet sind, um loszulegen. Das Lizenzmodell ermöglicht eine monatliche Zu-/Abbuchung von Lizenzen. Im Vergleich zu anderen Lösungen kaufen Sie nicht einzelne Funktionsbausteine, sondern haben mit der Essentiell-Lizenz schon Zugriff auf alle Funktionen, außer Produktion und Service.
Sie können also klein mit Finanzbuchhaltung und Verkauf starten, um dann nach und nach Warenwirtschaft, Einkauf, etc. hinzu ergänzen.
Obwohl Business Central eine ausgereifte ERP Lösung ist, gibt es Anforderungen, die nicht optimal abgedeckt werden. Hier hilft uns die große Bandbreite von Microsoft-Produkten und die etablierte Partnerlandschaft. Einige Apps, die jeder Kunde benötigt, erhalten Sie direkt mit der Comsol Box, wie zum Beispiel für Dokumentenmanagement, Bankschnittstellen oder optimierte Belegdrucklayouts.
Sollten wir noch weitere Lücken im Scoping Workshop gefunden haben, so suchen wir hier gemeinsam nach Apps anderer Partner, einer Lösung mit Hilfe der Microsoft Power Family oder, wenn es nicht anders möglich ist, auch einer Individualprogrammierung.
Sie haben bereits eine ältere NAV / Navision Lösung im Einsatz? Auch dann nutzen wir die Box Methode um Sie schnell nach vorne zu bringen. Je nach Situation wird diese ggf. durch eine zusätzliche Datenmigration der Standardtabellen und eine Vorabanalyse der Programmanpassungen erweitert.
Aber die Prämissen für ihr Projekt sind die gleichen: Eine standardnahe, schnell aktivierte Business Central Lösung in der Cloud. Nicht abgedeckte Anforderungen werden primär mit Apps und Microsoft Tools anstatt Anpassungsprogrammierung gelöst.
Egal aus welcher Situation Sie kommen, die Comsol Box Methode startet immer mit einem gemeinsamen Scoping Workshop. Wenn die Scopingergebnisse mitsamt Budgetplanung und Vorgehensweise für alle passen, wird ihre Business Central Cloud Instanz zusammen mit vorausgewählten Apps von uns installiert.
Danach spielen wir die notwendige Einrichtung basierend auf den Scoping Ergebnissen ein und machen ihr Business Central damit direkt buchungsfähig. Abschließend erfolgt der Import der Stammdaten zusammen mit Ihnen.
Nach Schulungen, letzten Tests und Einstellungen sind Sie schnell einsatzfähig. Und das mit einem gut definierten Budget und in kurzer Zeit. Sollten Programmerweiterungen oder -anpassungen nötig sein, so werden diese Schritt für Schritt nachgeliefert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, sich auf der Website zu informieren und uns direkt zu kontaktieren.
Für weitere Insights zum Thema Cloud klicken Sie einfach auf den Autor, dann werden Ihnen alle Beiträge des Autors zu diesem Thema angezeigt. Mit einem Blog-Abonnement werden Sie automatisch bei Neuerscheinung per E-Mail informiert.