BI und damit Business Intelligence bezeichnet die systematische Analyse des eigenen Unternehmens durch das Sammeln und Visualisieren von Geschäftsdaten. Dabei ist das Ziel, wichtige Einblicke und Erkenntnisse zu gewinnen, die eine Grundlage für Entscheidungen liefern und diese festigen. In diesem Beitrag schauen wir hinter die Kulissen.
Warum (Power) BI?
Sie werden sich jetzt denken: „Das machen wir doch alles bereits mit Excel oder PDF-Exporten! Wofür brauche ich jetzt ein neues Tool?“. Nun, vielleicht erkennen Sie sich ja in einem der folgenden Szenarien wieder?
Die Erstellung der Exporte erfordert erfahrungsgemäß sehr viel Rüstzeit, sowohl in der Entwicklung, Implementierung als auch in der Aufbereitung. Zudem sind sie des Öfteren sehr fehleranfällig. Insbesondere individualisierte Excel- oder PDF-Exporte sind unflexibel und verursachen bei neuen und geänderten Anforderungen hohe Kosten für sie.
In den meisten Fällen muss dann ein Dienstleister, der das Quellsystem betreut, beauftragt werden. Im schlimmsten Fall benötigen Sie Exporte aus verschiedenen Systemen, die im Anschluss noch harmonisiert und zusammengeführt werden. Dies erfolgt in aller Regel durch manuelles Doing.
Genau an diesem Punkt kann Power BI Sie bei Ihren Auswertungen unterstützen.
Mit seinen über 500 Konnektoren zu den verschiedensten Systemen sind Sie in der Lage, Daten aus mehreren Quellen zu konsolidieren. Per Knopfdruck oder automatisiert im Hintergrund aktualisieren Sie Ihre Daten genau dann, wenn Sie sie benötigen.
Sie benötigen eine andere Darstellung auf Ihrem Dashboard oder eine neue Spalte? Die einfache Oberfläche von Power BI ermöglicht es Ihnen, Ihren Bericht auf eigene Faust an Ihre Bedürfnisse anzupassen. In den meisten Fällen ganz einfach per Drag and Drop.
Ein weiterer Nachteil von Excel- oder PDF-Business Intelligence ist die Verteilung der Auswertungen und die eventuell damit verbundene Dateneinschränkung für die Zielgruppe. In vielen Fällen dürfen einzelne Berichtskonsumenten nur bestimmte Daten in einem Bericht einsehen. Um Berichte derart zu verteilen, müssten Sie im Fall von Excel- und PDF-Files für jede Zielgruppe einzelne Files mit unterschiedlichen Inhalten erstellen und aufwendig verteilen.
Wie wäre es, wenn Sie beim Erstellen von Berichten bereits Rollen und dazugehörige Filter berücksichtigen und bei der Distribution an die Anwender zuweisen könnten? Der Bericht erkennt, von wem er konsumiert wird und filtert die Daten vollautomatisch. Sie haben diesen Bericht nur ein einziges Mal erstellt und der gesamten Zielgruppe zur Verfügung gestellt. Das kann Power BI mit seiner Row Level Security.
Sie möchten noch mehr über Power BI lesen? Dann empfehle ich Ihnen einen Blick in unseren Blogbeitrag Go Go Power Platform! Mit Power BI zur optimalen Analyse aus März 2023.
Warum die Comsol Multi BI App und was steckt drin?
Jedes gute Reporting benötigt neben guten aussagekräftigen Reports ein Fundament aus Daten samt des passenden Datenmodells. All das liefert Ihnen die Comsol Multi BI App. Ohne mehrere Tage Entwicklung, Einrichtung oder Schulung haben Sie Zugriff auf 40 Webservices, die Ihnen die wichtigsten Business Central Tabellen, Datenstrukturen und Felder in Power BI bereitstellen.
Zusätzlich erhalten Sie ein Set von sechs fertigen Power BI Reports aus den Bereichen CRM, Verkauf, Einkauf, Projekt und Finanzbuchhaltung.
Unsere Power BI Reports bringen bereits typische Measures, wie TOP N –, Vergleichs- und Margenkalkulationen mit.
Warum die Comsol MultiBI App on top?
Jedes vergangene Power BI Projekt startete getreu dem Motto „Täglich grüßt das Murmeltier“.
Denn trotz guter technischer Integration mit Business Central stehen Anwender vor einer Vielzahl von Tabellen und Feldern. Was auf dem Bildschirm eindeutig erscheint, ist in der Datenbank ggf. auf mehrere Orte verteilt.
Die Gefahr, die falschen Daten anzuzapfen, ist selbst für erfahrene Anwender groß. Spätestens beim Verarbeiten von Dimensionswerten stößt man an seine Grenzen.
Wir haben in vielen Power BI Projekten mit unseren Kunden definiert, welche Daten immer wieder aus Business Central benötigt werden und welche Legacy Reports abgelöst werden sollen. Mit diesen Daten haben wir in 98% der Fälle die gewünschten KPIs wie Umsätze, Kosten, Margen und Vorjahresvergleiche in Form von Measures und entsprechende Visualisierungen erstellt.
Vermutlich liefert Ihnen unser Package nicht die perfekten Dashboards für Ihr Unternehmen. Dazu sind die Anforderungen eines jeden Unternehmens an die Visualisierung zu individuell.
In Unternehmen A sollen die Jahresumsätze ein Ringdiagramm sein. Unternehmen B möchte eher Balken- und Liniendiagramme mit mehreren Jahren. Unternehmen C wiederum verzichtet auf Diagramme und benötigt clean and lean nur Matrix- oder Tabellenansichten, die die wichtigsten Fakten darstellen.
Hier liefern unsere Reports Ideen und ermöglichen eine freie Weiterverarbeitung und Anpassung. Das Datenmodell im Hintergrund hingegen bleibt fix. Hier können Sie sich darauf verlassen, dass wir die richtigen Tabellen, Felder und komplexe Strukturen wie die Dimensionen aus Business Central sauber bereitstellen.
Unser Ziel ist es, Ihnen den Start in das Reporting mit Power BI und Ihren Business Central Daten schnell und einfach zu ermöglichen. Mit dem Bekannten in das Unbekannte lernen Sie Power BI mit Hilfe von uns und Ihren Daten schnell und effizient kennen. Wir befähigen Sie, Ihr Reporting autark im eigenen Haus weiterzuentwickeln.
Sie sind innerhalb von kurzer Zeit in der Lage, das Erstellen der benötigten Auswertungen und die unternehmensweite Distribution der Dashboards selbst in die Hand zu nehmen. Dabei müssen Sie sich keine Sorgen machen, die richtigen Daten zu finden, sondern können sich voll auf die Visualisierung konzentrieren.
Sie möchten Ihr Reporting mit uns und der Comsol Multi BI App auf die nächste Stufe heben? Zögern Sie nicht und kontaktieren mich!
