Fleißige Comsol Blog-Leser wissen, dass wir trotz Fokus auf Business Central ERP gerne auch abseits von BC in die Microsoft-Welt schauen. Business Central selbst ist Mitglied in der Microsoft Dynamics 365-Familie. Diese recht große Familie kennt noch weitere klangvolle Mitglieder wie Dynamics Sales, Supply Chain Management, Finance und weitere. Schauen wir uns diese gemeinsam an!

Das Versenden von Geschäftsbelegen wie Angeboten, Aufträgen, Bestellungen oder Rechnungen ist ein wichtiger Bestandteil von Geschäftsprozessen. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine integrierte Möglichkeit, diese Dokumente per E-Mail direkt aus dem System heraus zu versenden. 

In der aktuellen Version 24 von Business Central steht mit der Page Lagerkostenregulierung ein Diagnosetool zur Verfügung, das beim Auffinden von Problemen unterstützt und das Regulieren ausgewählter Artikel ermöglicht. Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie die neue Page Lagerkostenregulierung unterstützen kann.

In modernen Geschäftsumgebungen ist die effiziente Verwaltung von Genehmigungsprozessen entscheidend für den reibungslosen Ablauf von Arbeitsabläufen. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet leistungsstarke Funktionen, um diese Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Vorgänge ordnungsgemäß genehmigt werden, bevor sie weitergeführt werden. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die Einrichtung und Nutzung des Genehmigungsworkflows in Business Central.

Die Digitalisierung nimmt eine Schlüsselrolle in der Unternehmenswelt ein, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Im Jahr 2024 sehen sich KMUs in Deutschland mit vielfältigen Herausforderungen konfrontiert, die sie erfolgreich bewältigen müssen. Dabei geht es nicht nur darum, auf bestimmte Technologien zu setzen, sondern darum, das gesamte Unternehmen fit für die digitale Ära zu machen. 

In der modernen Geschäftswelt spielen Daten eine zentrale Rolle bei strategischen Entscheidungen. In Microsoft Dynamics 365 Business Central gibt es die Möglichkeit, mit sog. „Dimensionen“ zu arbeiten. Diese tragen dazu bei, die Organisation und Analyse von Unternehmensdaten zu verbessern. Aber was genau sind Dimensionen und auf welche Weise können sie zum Geschäftserfolg beitragen?

Mit den Sicherheitsgruppen hat Microsoft einen weiteren Schritt in Richtung optimierte und zentralisierte Benutzerverwaltung gemacht. Administratoren können die Berechtigungen bereits bei der Benutzeranlage gemeinsam mit der Lizenz in Entra (ehemals Azure Active Directory) steuern und müssen dafür im besten Fall gar nicht mehr selbst in Business Central tätig werden. Die Funktionalität der Sicherheitsgruppen ersetzt die vorhandenen Benutzergruppen.

„Die Mitarbeiter im Lager sollen nicht entscheiden, ob beim Buchen eines Auftrags oder eines Warenausgangs nur geliefert oder auch fakturiert werden soll. Die Aufträge sollen immer automatisch fakturiert werden! Und beim Wareneingang soll natürlich nur geliefert, aber niemals fakturiert werden!“ – „Kein Problem, das können wir durch eine Programmierung anpassen." So oder so ähnlich haben wir dieses Gespräch in vielen Projekten schon sehr oft geführt. Mittlerweile gibt es dafür eine Einrichtungsmöglichkeit direkt im Standard von Business Central. 

Ab November 2025 wird das aktuelle Bankauszugsformat MT940/942 nicht mehr unterstützt und auf CAMT (Cash Management) umgestellt. Dies basiert auf wichtigen Änderungen der SEPA-Version 3.7 und ISO-CH SPS2024 und betrifft Deutschland und die Schweiz. 

Microsoft hat Preisanpassungen für die On-Premises Lizenzierungsvarianten von Dynamics 365 Business Central und die alten Dynamics NAV-Versionen angekündigt. Betreiben Sie NAV / BC auf eigenen Servern in Ihrem eigenen Netzwerk oder einem Rechenzentrum, dann sind sie von den Anpassungen betroffen. Nutzen Sie die Microsoft SaaS Lösung, also das Hosting von Business Central bei Microsoft, dann sind sie nicht betroffen.

Nach meinem vorherigen Beitrag zur E-Rechnung Anfang des Jahres möchte ich Ihnen die neuesten Entwicklungen nicht vorenthalten. Daher wurde am Ende des Beitrags ein aktuelles August-Update hinzugefügt.

Es gibt verschiedene Gründe, weshalb wir uns als Comsol dazu entschieden haben, einen eigenen Blog für unsere Kunden, Partner und alle Interessierten zu erstellen. Neben dem Aufwand gibt es viele Vorteile eines eigenen Unternehmensblogs, die wir Ihnen in diesem Beitrag gerne aufzeigen möchten – und das Ganze natürlich selbst geschrieben, ganz ohne KI 😉. 

ERP Projekte sind langsam, teuer und nervig. Egal ob ein neues ERP System eingeführt oder das alte ERP aktualisiert wird. Am Ende des anstrengenden Weges sind alle froh, wenn es rum ist. Kennen Sie? Wir auch! Deswegen bieten wir mit der Comsol Box eine Schnellstartmethode, mit der ERP Projekte wieder Spaß machen. Interessiert? Dann lesen Sie weiter, was die Comsol Box anders macht.

BI und damit Business Intelligence bezeichnet die systematische Analyse des eigenen Unternehmens durch das Sammeln und Visualisieren von Geschäftsdaten. Dabei ist das Ziel, wichtige Einblicke und Erkenntnisse zu gewinnen, die eine Grundlage für Entscheidungen liefern und diese festigen. In diesem Beitrag schauen wir hinter die Kulissen.

Mit Copilot in Business Central stellt Microsoft das Potential, das sich aus Anwendungen künstlicher Intelligenz ergibt, auch in Business Central bereit. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen erste Einblicke zu Copilot geben. Wir sind uns sicher, dazu wird es zukünftig noch viele Neuigkeiten von Microsoft geben.

Seit einigen Versionen gibt es in Dynamics Business Central eine zusätzliche Funktion, um das MwSt.-Datum getrennt vom Buchungsdatum erfassen zu können. 

Ein gerne vernachlässigter Punkt in der Sicherheitsstrategie für Dynamics NAV/Business Central OnPremises ist das Thema Replikation. Neben der grundsätzlichen Sicherung der Datenbanken haben wir mittels Replikation (synchron oder asynchron) die Möglichkeit, Transaktionen auf einen zweiten SQL-Server zu synchronisieren und somit für etwas mehr Redundanz zu sorgen. 

Ein knappes halbes Jahr ist vorbei. Das heißt Microsoft hat wieder ein neues Release veröffentlicht.
Wir sind wieder durch den Releaseplan und zeigen Ihnen die interessantesten Features für Anwender*innen.

Im Laufe dieses Jahres gab es einige neue hilfreiche Funktionen innerhalb der Buchblätter in Business Central, die wir Ihnen nicht vorenthalten möchten. Wir sind überzeugt, dass diese Funktionen Ihren Arbeitsablauf verbessern und Ihnen dabei helfen werden, Ihre Prozesse noch produktiver zu gestalten.

In der heutigen Geschäftswelt sind digitale Anwendungen und Automatisierungen entscheidend für Ihren Erfolg. Power Apps ist eine innovative Plattform von Microsoft, die die Art und Weise, wie Sie Anwendungen entwickeln und nutzen revolutioniert. 

„Kannst du mal schnell?“, „Hast du kurz?“ oder „Sag mal, wo finde ich ...?“ sind kleine einleitende Worte im Arbeitsalltag, die oft die gleiche Ursache haben. Wir suchen verzweifelt eine Information irgendwo im Datendschungel und besonders gerne in unserer Lieblingsanwendung Dynamics NAV / Business Central. 

Seit einiger Zeit* bietet Business Central Anwendern die Möglichkeit, individuelle Excel Layouts für Berichte selbst zu erstellen und dass ganz ohne Entwickler. Das Einzige, was Sie hierfür benötigen, sind Excel-Kenntnisse, wie das Erstellen von Pivot Tabellen und Diagrammen. Wie diese Excel Layouts erstellt werden, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Die heutige Geschäftswelt ist von Schnelllebigkeit geprägt. Um auf der Überholspur zu fahren, ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Um Effizienz und Produktivität zu steigern sind Unternehmen auf der ständigen Suche nach innovativen Lösungen, um ihre Unternehmensprozesse und Produktivität zu optimieren.

Vom 01.09. bis einschließlich 21.09.2024 findet das alljährliche Stadtradeln in Kronberg statt. Im vergangenen Jahr haben wir es in Kronberg zur Silbermedaille geschafft, das wollen wir in diesem Jahr toppen. 

Seit der Version 22 ist es in Business Central möglich, die Artikelverfolgungsinformationen direkt auf der Artikelbuchblattzeile zu erfassen. Wie diese Funktion aktiviert werden kann, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

"Beim Verarbeiten der übermittelten Daten ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten"

Diese oder eine ähnlich klingende Meldung erhalten einige unserer Kunden wenn sie versuchen, die UVA-XML Datei aus Dynamics NAV / Business Central in das Elster-Portal hochzuladen. 

Kaufen Ihre Debitoren regelmäßig gleiche Artikel oder Dienstleistungen bei Ihnen ein? Dann ist die Verwendung von wiederkehrenden Verkaufszeilen vielleicht genau das Richtige für Sie. Was sich dahinter verbirgt und wie Sie damit Ihre Effizienz mithilfe von Business Central steigern, erkläre ich Ihnen in diesem Beitrag.

ChatGPT und OpenAI ist aktuell das Gesprächsthema. Dank der Beteiligung von Microsoft an OpenAI findet die dahinterliegende Technik ihren Weg in Azure und so auch in unseren Alltag mit Microsoft 365 und Dynamics 365. 

Business Central unterstützt Sie beim Erstellen der Intrastat-Meldung. Ab Version 21 können Sie dazu Intrastat-Berichte in Business Central nutzen. Nach einer kurzen Einrichtung können Sie Ihre Versendungen und Eingänge aus Business Central in die Intrastat-Berichte übernehmen und XML-Dateien erstellen, die über das Portal des Statistischen Bundesamtes hochgeladen werden können. 

Lackierung, Politur, Pulverbeschichtung … In diesem Blogbeitrag geht es um zusätzliche Kosten, die im Verkauf und/ oder Einkauf anfallen und berechnet werden. Können die zusätzlichen Kosten den Artikeln zugeordnet werden, dann sind die Zu- und Abschläge in Business Central dafür das Mittel der Wahl.

Im vorherigen Blogbeitrag, rund um das Thema "Transparenz", hatten wir Sie ein wenig auf die Telemetrieinitiative von Microsoft  eingestimmt. Heute steht nicht Microsoft, sondern wieder das Produkt Business Central im Fokus. Denn beginnend mit der ersten Business Central Version hat auch die "Telemetrie" Einzug in die BC Produktstrategie gehalten. 

Im neuen Business Central Release Wave 23 bietet Microsoft einige neue Funktionen. Die in unseren Augen besten Features für Anwender werden wir Ihnen in diesem Beitrag kurz erläutern.  

Das Wort Nachhaltigkeit ist aktuell in aller Munde und nahezu jeder fragt sich, was bedeutet das für mich? Sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen können handeln, doch was macht Sinn und was beim zweiten Hinsehen nicht? 

Power BI ist Microsofts favorisierte Business Intelligence Plattform. Sie hilft Ihnen dabei, Ihre Daten in Analysen zu strukturieren und somit wertvolle Erkenntnisse über Ihr Geschäft zu erlangen. Steigen Sie mit uns in diesem Blogbeitrag tiefer in das Power-Tool ein!

Auch als Anwender können Sie maßgeblich dazu beitragen, dass Sie Ihr Daily Business in Business Central performant erledigen können. Die nachfolgenden Empfehlungen von Microsoft beziehen sich auf Business Central und die Arbeit mit dem Modern Client (Webclient).

Microsoft hat angekündigt, ab sofort regelmäßig weltweit die Preise für Cloudprodukte den Wechselkursen, Inflationsdynamiken und lokalen Märkten anzupassen. Diese Anpassung betrifft Microsoft Dynamics Business Central, Office 365, Azure Dienste uvm.. Zukünftig erfolgt eine "Harmonieprüfung" zweimal im Jahr. Microsoft behält sich im Rahmen der Prüfung dann weitere Preisanpassungen vor.

Was machen Sie, wenn Ware nicht pünktlich geliefert wird? Oft ruft in so einem Fall der Einkaufsverantwortliche beim Lieferanten an oder schreibt eine E-Mail. Dieses Vorgehen führt in der Regel schnell zu dem Ziel, einen neuen Liefertermin zu erhalten. Allerdings ist die Information zum Lieferverzug damit nicht im System gespeichert und somit zu einem späteren Zeitpunkt nicht auswertbar. 

Im letzten Teil der Serie haben wir uns ausgiebig mit der Planung beschäftigt. Teil davon waren die Beschaffungsmethoden und Fertigungsrichtlinien. Dieser Beitrag hat zum Ziel, die Fertigung sowohl von der materiellen als auch der kapazitiven Seite zu betrachten.

Die Nutzung von Cloud-Softwarelösungen wird in der momentanen Krise und mit Blick auf die Zukunft oft als Allheilmittel genannt – aber ist sie das auch? In dieser Beitragsserie möchten wir Ihnen einen Überblick über das Thema Cloud in Bezug auf Dynamics NAV / Business Central geben. Nach zahlreichen ERP-Projekten in den vergangenen Jahren teilen wir unsere Erfahrungen mit Ihnen und steigen dabei tiefer in die Bereiche Strategie, Performance, Collaboration/Benutzererfahrung, Sicherheit und Kosten ein. Wir starten in diesem Beitrag mit zwei der meistdiskutierten Aspekte.

Diejenigen unter euch, die einen Teil ihrer Kindheit oder Jugend in den Neunzigern verbracht haben oder die, deren Kinder in diesem Jahrzehnt groß geworden sind, haben jetzt sehr wahrscheinlich ein Bild im Kopf oder mindestens ein Intro in den Ohren. Gerne auch beides. 

In diesem Beitrag soll es aber nicht um eine US-amerikanische Serie aus den Neunzigern gehen, die definitiv nicht durch ihre Spezialeffekte berühmt war. Vielmehr geht es um das auf der Directions 4 Partners 2022 in Hamburg omnipräsente Thema Power Platform. 

Pünktlich zum Herbst, wenn es draußen kälter wird, fiebert die Business Central Beraterwelt auf die Directions EMEA hin. Dieses Jahr, wieder ohne Restriktionen mit fast 3.000 Teilnehmern, gilt sie als DAS Event in der Business Central-Community. Eine Konferenz gespickt von Neuerungen, Inspiration und Aha-Erlebnissen, geliefert direkt von Microsoft und engagierten Speakern. Auch dieses Jahr waren wir als Comsol stark vertreten und haben viele Themen ins Rückreisegepäck gesteckt.

Vor einigen Wochen veröffentlichte Microsoft eine weitere App rund um die Business Central ERP Lösung. Die Telemetrie App für Business Central ermöglicht es Anwendern und Partnern gleichermaßen, auf viele wichtige Nutzungsdaten zuzugreifen, die bis dato im Dunkeln verborgen lagen. 

BPMN 2.0 verfügt über einen großen Werkzeugkoffer voller grafischer Symbole und Elemente, mit denen sich Geschäftsmodelle übersichtlich modellieren lassen. Die über 150 verschiedenen Symbole laden zum Austoben ein. Wie so oft im Leben heißt es auch hier: weniger ist mehr! Die gute Nachricht ist, dass sich bereits mit wenigen BPMN-Symbolen Geschäftsprozesse übersichtlich darstellen lassen. Die wichtigsten von ihnen lernen Sie in diesem Blogbeitrag kennen.

Im vorherigen Blogbeitrag zu diesem Thema haben wir uns das Thema „Sicherung und Wiederherstellung“ angesehen, um zu zeigen, wie wichtig es ist, regelmäßig die Sicherungen und vor allem deren Wiederherstellung zu prüfen. Denn nach dem Motto „Aus dem Auge, aus dem Sinn“ beschäftigen sich die Wenigsten nach einmaliger Einrichtung mit diesem Thema.

In diesem Beitrag beleuchten wir nun einige Punkte, die gerne vernachlässigt werden, aber maßgeblichen Einfluss auf die Performance und Stabilität des Systems haben können.

Business Central stellt mit Hilfe der API Pages bereits im Standard zahlreiche APIs zur Verfügung. Darüber hinaus lassen sich eigene API Pages erstellen. Für die Anbindung von Business Central an externe Systeme und die Integration in die eigene Systemlandschaft ist dies ein wichtiger Baustein.

Wie lässt sich mit API Pages der Datenaustausch mit einem Webservice realisieren? Wie aufwändig ist das und was muss man dazu wissen? In diesem Beitrag möchten wir dies mit Hilfe eines Beispiels aus der Praxis anschaulich darstellen.

Es gibt immer wieder Ideen und Wünsche, wie man auf Basis der Daten aus Business Central auch über die Systemgrenzen des ERP-Systems hinaus Funktionen auslöst. Beispielsweise für den Mailversand, die Datenübertragung in andere Systeme oder die Interaktion mit der Office365- bzw. Microsoft365-Welt. Wir zeigen an einem einfachen Beispiel, wie wir einen Exchange/Outlook-Kalender auf Basis von Feldinformationen in Business Central füllen. Als Tool setzen wir Microsoft Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ein.

Die Planung ist das zentrale Tool der Fertigung. Neben der Standardplanung gibt es noch weitere Optionen zu planen. Entweder über die Absatzplanung oder die Auftragsplanung. Die Planung über Projekte ist ebenfalls möglich. Die letzten drei genannten Aspekte werden heute nicht betrachtet. Es geht daher einzig und allein um die Standardplanung.

Wer bereits mit den Planungsfunktionen von Business Central gearbeitet hat, weiß, dass pro Artikel zwangsläufig ein Wiederbeschaffungsverfahren definiert werden muss. In diesem Kontext fallen oft auch die Begriffe Bestellvorschlag, Bestellarbeitsblätter, Planungsvorschläge, Planungsarbeitsblätter. Je nach verwendeter NAV- oder Business Central-Version können die Begrifflichkeiten dabei variieren. In diesem Beitrag finden Sie alle relevanten Informationen mit weiterführenden Details und Praxistipps, um die passenden Optionen für Ihre Artikelstammdaten zu identifizieren. 

In einem Unternehmen ohne klar definierte Prozesse herrscht Chaos und Chaos kostet wertvolle Ressourcen: Die Produktivität sinkt, der Kundenservice lässt nach und die Nerven der Mitarbeiter*innen liegen blank. Kein Zustand, den ein Unternehmen anstrebt und lange durchhält. Klare Strukturen, Zuständigkeiten und festgelegte Abläufe sind daher überlebenswichtig für ein Unternehmen, das am Markt erfolgreich bestehen möchte.

Gestiegene Rohstoffpreise, Umweltschutz, Home Office oder Prozesstransparenz. Es gibt vermutlich hundert weitere gute Gründe um Papier einzusparen. In den vergangenen Jahren begleiteten wir viele Kundenprojekte, die sich mit der Ablöse interner, papierner Prozesse mit Hilfe von Business Central, Dokumentenmanagementsystemen und Kollaborationstools beschäftigten.

Die Unruhe zwischen Russland und der Ukraine hält an. Die Auswirkungen auf die gesamte Welt sind enorm und bisher nicht absehbar. Um den Druck für eine friedliche Lösung seitens Russland zu erhöhen, hat die westliche Welt ein Sanktionspaket auf den Weg gebracht, wie es bisher keines gegeben hat. 

Das Herzstück von Microsoft Dynamics 365 Business Central bildet der Datenbankserver auf Basis vom Microsoft SQL Server. Egal ob Ausfallsicherheit, Performance oder Wiederherstellungsszenarien, der Datenbankserverdienst benötigt Aufmerksamkeit und Überwachung, um stets sicher und performant zu laufen. Folgende Inhalte und Themen sind dabei zu berücksichtigen:

Laut Programmcodeanalyse sind >99% der Produktfunktionalität rund um die Abbildung der ERP-Prozesse in der Cloud- und der On-Premise-Version von Business Central gleich. Doch worin bestehen die entscheidenden Unterschiede, die für den Einsatz der Cloud Lösung (SaaS bei Microsoft) sprechen?

Auch im Jahr 2022 wird Business Central weiterhin für On-Premise-Installationen (also auf Ihrer Hardware oder im Rechenzentrum) verfügbar sein. Microsoft hat sein Commitment für beide Varianten grundsätzlich verlängert.

Sie haben regelmäßige Transaktionen, die ohne oder nur mit marginalen Änderungen gebucht werden müssen? Mieten, Nebenkosten, Mitgliedsgebühren oder Abgrenzungen werden jeden Monat von Ihnen komplett neu aufgearbeitet? Dann empfehlen wir Ihnen, mit wiederkehrenden Buchungsblättern zu arbeiten. Dabei handelt es sich um einen Buchblatttyp im Bereich der Finanzbuchhaltung, das speziell für diese Art von Dauerbuchungen ausgelegt ist.

Business Central bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Lieferungen eines Debitors in einer Rechnung zusammenzufassen. Durch das Erstellen von diesen sogenannten Sammelrechnungen lassen sich die Prozesse rund um die Rechnungslegung bündeln. Dies spart Zeit und somit Geld bei der internen Abwicklung.

Auf der anderen Seite stellen Kunden häufig die Anforderungen, Sammelrechnungen zu erhalten, um ihrerseits die Vorteile rund um Sammelrechnungen zu nutzen.

Willkommen beim dritten Teil der Produktionsreihe und damit der Grundlage zur Planung von Material und der richtigen Beschaffung von Fertigungsteilen / Komponenten. Mit der eigentlichen Planung beschäftigen wir uns dann im kommenden, vierten Teil der Produktionsreihe.

Neben dem Berechnen der möglichen Kapazitäten, auf denen Maschinen und Personen geplant werden können, bedarf es jedoch der Grundlage der Materialbereitstellung.

Business Central (BC) SaaS, BC in der Cloud, BC onpremise, BC cloud-ready … die Begriffswelt von Microsoft wird immer komplexer. Ich erinnere mich an eine Comsol-Kundenveranstaltung rund um das Thema Update im Jahr 2017 in Oberursel. Damals gab es nur eine Art NAV zu betreiben und vereinzelt bei Kunden die ersten Versuche NAV "cloudmäßig" zu nutzen.

Die richtige Bedarfsplanung stellt Handelsunternehmen häufig vor eine große Herausforderung. In regelmäßigen Abständen muss der Bedarf geplant und Ware in den richtigen Mengen, zum richtigen Zeitpunkt nachbestellt werden. Um diesen Prozess zu automatisieren, gibt uns Business Central ein Werkzeug an die Hand, die sogenannten Bestellarbeitsblätter.

Wie Business Central Sie bei der Bedarfsplanung mithilfe von Bestellarbeitsblätter unterstützen kann, wie sich Einkaufsbestellungen hierzu automatisch per Knopfdruck erzeugen lassen und welche Einrichtungen notwendig sind, zeige ich Ihnen in diesem Blogbeitrag.

Schaltet Siri bei Ihnen bereits das Licht an oder flüstert Ihnen Alexa die Wettervorhersage zu?
Smart Home ist mittlerweile in vielen Haushalten nicht mehr wegzudenken.
Wie sieht es mit dem Smart Office oder gar einem Smart ERP aus?

Wie wäre es, wenn Sie eine Anweisung an Microsoft Dynamics Business Central geben und Ihr ERP-System antwortet Ihnen?

Sind künstlich intelligente Chatbots eigentlich schon praxisreif, oder handelt es sich dabei nur um eine kostspielige Technologie, die Kunden und Interessenten vergrault? Im Rahmen meiner Bachelorarbeit habe ich diese Fragestellung untersucht und bin zu spannenden Erkenntnissen gekommen. Dieser Blogbeitrag soll die Ergebnisse möglichst praxisnah und nicht allzu akademisch wiedergeben.

In diesem Teil der Produktionsreihe behandeln wir eines der wichtigsten Themen für die Fertigung in Business Central – die Fertigungsstammdaten für Arbeitspläne. Sie erfahren alles über den grundlegenden Aufbau von Betriebskalendern über Arbeitsplätze und Arbeitsplatzgruppen bis hin zum Arbeitsplan. Dabei werden wir dies an einem speziellen Bespiel zur Trennung von Maschinen und Personalkosten erläutern.

Haben Sie Ihre Stammdaten im Griff? Sind Ihre Artikeldaten vollständig angelegt und die Buchungsgruppen korrekt hinterlegt? Saubere Stammdaten sind das A & O für effizientes Arbeiten in einem ERP-System wie Business Central. Fehlerhafte oder unvollständige Stammdaten bringen häufig einen Rattenschwanz an Korrekturen mit sich und kosten unnötig Zeit, zum Beispiel bei der Eingabe von Verkaufs- und Einkaufsbelegen.

Die Sonne genießen und die Arbeit von der künstlichen Intelligenz erledigen lassen – auch in Business Central schon bald Realität oder doch nicht so ganz einfach?

Kann ich mich wenigstens bald in Ruhe auf mein Kerngeschäft konzentrieren? Jeder kennt die Aufgaben, die auf der einen Seite sehr eintönig wirken, auf der anderen Seite aber doch zu individuell und komplex zum Automatisieren sind.

Dieser Beitrag soll einen Einblick in das Thema Künstliche Intelligenz (KI) geben und ein paar Eindrücke und Ideen vermitteln, wie man verschiedene Techniken in Business Central nutzen kann, um eben solche Aufgaben zu automatisieren und dadurch die Effizienz eines Unternehmens zu steigern.

Die aktuelle Version von Microsoft Teams beinhaltet eine Integration für Business Central Online.
Doch welchen Nutzen ziehen Sie daraus? Und wie funktioniert die Einrichtung? Die Antworten dazu finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Microsoft Teams ist ein mittlerweile sehr weit verbreitetes Tool und wird von vielen im täglichen Arbeitsablauf genutzt. Doch kennen Sie alle Funktionen? Manche Tricks erleichtern die tägliche Arbeit und sparen dadurch Zeit. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen ein paar Tipps an die Hand geben.

Personalisieren Sie schon? Das eigene Müsli, das selber zusammengestellte Weinpaket oder die individualisierten neuen Schuhe? Was im Konsumbereich schon länger Standard ist, hat still und heimlich auch in der Microsoft ERP Welt Einzug genommen – das personalisierte ERP-System.

In dieser Serie möchten wir Sie in den kommenden Monaten auf eine Reise in die Landschaft der Produktion und Fertigung mitnehmen. Dabei teilen wir unsere Erfahrungen, durchleuchten Prozesse und geben Ihnen vielleicht die ein oder andere Idee für Ihr Unternehmen mit auf den Weg. Wir starten in diesem Beitrag mit den sprechenden Artikelnummern in Dynamics NAV / Business Central.

Online-Whiteboards haben ihre Stärken und Schwächen. Wir haben uns zwei Whiteboards näher angeschaut und diese ausgiebig in der Praxis getestet. Lernen Sie in diesem Beitrag miro Boards und Conceptboard intensiver kennen und nutzen Sie unsere Erfahrungen für ihre Auswahl.

Microsoft Teams sollte unser priorisiertes System zur Telefonie werden. In diesem Blogbeitrag möchten wir mit Ihnen unsere Erfahrungen von der klassischen Telefonanlage hin zu Microsoft Teams teilen.

Business Central hilft uns bei der Prüfung und Berechnung der Liefertermine. Damit die Berechnung korrekt erfolgt, müssen vorab verschiedene Daten im System gepflegt sein. Welche das sind und wie das System die Berechnungen der einzelnen Datumsfelder durchführt, erkläre ich Ihnen in diesem Blogbeitrag.

Während der Corona-Pandemie ist die virtuelle Zusammenarbeit für viele Unternehmen in den Fokus gerückt. Die Mitarbeiter wurden für das Arbeiten im Homeoffice ausgestattet und plötzlich finden die Meetings und Kundengespräche ausschließlich online statt. Über die notwendigen Tools, die Vor- und Nachteile sowie hilfreiche Gadgets in der virtuellen Arbeit, kann man bereits viel lesen. Auch in unserem Blog gibt es Beiträge zur Nutzung von Microsoft Teams und Whiteboard sowie das virtuelle Onboarding neuer Mitarbeiter.

Was jedoch etwas in den Hintergrund gerät ist die Frage, wie sich die Rolle der Unternehmensleitung und Führungskraft in den letzten und kommenden Jahren geändert hat bzw. noch ändern wird.

Der zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich ausgehandelte Partnerschafts-Vertrag trat am 1. Januar 2021 vorläufig in Kraft. Er stellt die Beziehungen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich auf eine neue Grundlage. Nachfolgend wird beschrieben, was unter anderem in den betroffenen Einrichtungen innerhalb Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV überarbeitet werden muss. 

Digitale Whiteboards sind eine Bereicherung für Online-Besprechungen, denn richtig eingesetzt sorgen sie für mehr Abwechslung und steigern die Interaktion. Nebenbei helfen Sie dem Moderator bei seiner Vorbereitung und Dokumentation.

Am 31. Dezember 2020 läuft die befristete MwSt.-Senkung ab, dann müssen alle getätigten Umstellungen systemseitig zurückgesetzt werden. Für diesen Fall sollten Sie sich bereits vorab mit den notwendigen Schritten vertraut machen.

Seit der Version Dynamics NAV 2015 gibt es die Möglichkeit, das Layout von Berichten mit Word zu gestalten. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie das Layout von Business Central Berichten mit Microsoft Word anpassen können und welche Voraussetzungen hierfür notwendig sind.

Alle Welt spricht von der Digitalisierung und der Notwendigkeit für jedes Unternehmen, sich dahingehend zu engagieren und Maßnahmen zu ergreifen. Auf der anderen Seite liegt auch ein nicht sehr einfaches Jahr hinter uns, das vielen Unternehmen finanziell an die Substanz ging.

Die Geschichte der xRechnung, von der ersten EU-Verordnung im Jahre 2014 bis heute, ist eine große Verwirrung von Fristen, Formaten und Beteiligten. Dieses komplexe Thema versuche ich Ihnen im Folgenden, auf das Wesentliche reduziert, zu erläutern.

Vor einiger Zeit hat Amazon seinen Marktplatz ein Stück weit für andere Unternehmen geöffnet, sodass mittlerweile jeder die Möglichkeit besitzt, seine Produkte bei Amazon zu platzieren. Dafür gibt es unterschiedliche Wege, die im Folgenden näher beleuchtet werden sollen.

Immer noch konfrontiert uns die momentane Lagemit ungewohnten Situationen und fordert zu gut überlegtem Handeln auf. Eine Frage, die sich derzeit viele Unternehmer stellen, ist die Frage nach der Liquidität. Wie verändert sie sich? Wie kann sie beeinflusst werden? 

Self-Service-Analysen werden immer wichtiger, damit alle Mitarbeiter Ihrer Organisation überzeugende Entscheidungen treffen können.

Dashboards, Reports, Ad-Hoc Meldungen und das Ganze am besten noch in Echtzeit und verfügbar auf den mobilen Applikationen – das sind derzeit beliebte Anforderungen.

Jeder, der mit komplexen Kontenschemata in Dynamics NAV / Business Central arbeitet, kennt die Herausforderung den Überblick zu behalten. 

Die Bundesregierung hat beschlossen, die MwSt. zum 01.07.2020 für sechs Monate zu senken. Doch was müssen Sie dazu in Ihrer täglichen Arbeit mit Dynamics NAV / Business Central berücksichtigen und ggf. anpassen?

Die Entscheidung, dass eigene ERP System in der Cloud zu betreiben, vergisst viel zu oft den Anwender und beschränkt sich nur auf Themen der Infrastruktur oder Datensicherheit. Die starke Integration von Dynamics 365 Business Central mit Microsoft Office, insbesondere der Onlinevariante Office 365, erlaubt es, übergreifende Prozesse zusammen mit Outlook, Excel und Power BIsehr schnell und ohne Anpassungsaufwand zu erledigen.

Schließen Sie mit Ihren Kunden Rahmenverträge ab? Bei einem Rahmenvertrag vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden eine größere Abnahmemenge von Artikeln, die er anschließend in mehreren Abrufen geliefert bekommt. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Ihnen die Möglichkeit, Rahmenverträge mit speziellen Rahmenaufträgen übersichtlich abzubilden. Wie Sie dabei vorgehen und welche guten Gründe für Rahmenverträge sprechen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Oft ist die Suche eines neuen Mitarbeiters für eine spezielle Position ein langwieriger Prozess. Nach der Einstellung ist dem neuen Mitarbeiter sehr daran gelegen, sich schnell in die Thematik einzuarbeiten, den Kollegenkreis kennenzulernen und sich zügig in vorhandene Prozesse einzufinden. Doch wie schafft ein Unternehmen das bestmöglich in schwierigen Zeiten während der Corona-Pandemie im Homeoffice? Hier ein paar Tipps aus unserer Praxis.

Schon wieder Tipps fürs Home Office? Nein, aber diese Anregungen unserer Kunden könnten sich tatsächlich lohnen.

Lesen Sie vom Vorteil kostenfreier Microsoft Produkte, der schnellen Digitalisierung schmerzhafter Dokumentenprozesse mit vorhandenen Werkzeugen, dem Nutzen wenig beachteter Förderprogramme und möglichen Strategien für die „ruhige Zeit“.

Unerwartet und plötzlich bestimmt ein Virus praktisch alle Bereiche unseres Zusammenlebens und -arbeitens und stellt die meisten Firmen vor große Herausforderungen; wirtschaftlich und organisatorisch. 

Sind Homeoffice oder Schichtorganisation erst einmal etabliert, wird oft deutlich, wo die gelebten Arbeitsprozesse noch Brüche oder manuelle Schritte enthalten. 

Microsoft Teams hilft uns bei Comsol nach dem Wechsel ins Homeoffice beispielsweise bei Austausch und Organisation von Informationen, sowie natürlich auch in der Kommunikation mit Ihnen, unseren Kunden.

Sind Sie Händler und das Streckengeschäft gehört zu Ihrem Business Model? Beim Streckenhandel wird Ware direkt vom Lieferanten zum Kunden gesendet, ohne dabei physischen Kontakt mit der Ware zu haben. Das spart Lager- und Personalkosten. Business Central bietet Ihnen die Möglichkeit den Prozess der Direktlieferung einfach abzubilden. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Ab der Version 15 (Oktober 2019) unterstützt Business Central nur noch einen Client, den sogenannten „Modern Client“. Es ist kein Umdenken mehr erforderlich wie in den Vorgängerversionen zwischen "Büro" und "unterwegs", d.h. zwischen dem "Windows Client" und dem "Web Client". Was steckt hinter der Entscheidung von Microsoft, voll und ganz auf einen Client für Business Central zu setzen:

Das Versenden von Geschäftsbelegen aus einem ERP-System sollte möglichst schnell und unkompliziert erfolgen. Gern per E-Mail und mit Anhang als PDF. Business Central bietet uns eine integrierte Möglichkeit, Angebote, Aufträge, Bestellungen & Co. per E-Mail an Kunden oder Lieferanten zu versenden. Was der Standard kann, welche Einrichtungen notwendig sind und wo die Grenzen liegen, nehme ich in diesem Blogbeitrag genauer unter die Lupe.

Es ist über ein Jahr her, dass Microsoft den Produktnamen Dynamics NAV nach zehn Jahren ad acta gelegt hat. Microsofts ERP Flagschiff für den Mittelstand heißt seitdem Business Central (kurz: BC). Doch ist Business Central nur ein neuer Name oder hat sich auch etwas Entscheidendes mit dem Produkt getan? Schließlich wird BC als die perfekte cloudbasierte ERP Lösung für klein und mittelständische Unternehmen gehandelt.

Volle Terminkalender und überquellende Aufgaben-Apps gehören heute zum ganz normalen Arbeitsalltag. Umfangreiche Antworten auf die Frage „Was ist zu tun?“ können wir also ganz einfach geben. Auch über die Frage, wie und in welche Reihenfolge die einzelnen Aufgaben anzugehen sind, müssen die meisten nicht lange nachgrübeln. Und wenn doch, dann sollte es doch zumindest die zuständige Führungskraft wissen.

Aber für wie viele der täglichen Aufgaben, Projekte, Veränderungen und Planungen können wir mit Sicherheit und Klarheit das „Warum machen wir das?“ plausibel ausführen? Und zwar sich selbst und anderen gegenüber?

Jeder, der mit einem ERP-System arbeitet, verwendet in der Regel Belege. Business Central bringt von Hause aus für jeden Beleg ein Standardlayout mit. Unternehmen unterliegen oftmals einem Corporate Design. Das bedeutet, dass die Belege auf die jeweiligen Vorgaben des Unternehmens angepasst werden müssen.

Hat Sie gerade ein Kollege gebeten, ob Sie ihm seine neuen Kontakte importieren? Er hätte auch eine prima Excel-Liste von der letzten Messe. Was nun? Gab es da nicht ein Tool?
Klar doch: „Rapid Start“. Gibt's das eigentlich noch? Ja, Sie finden es unter dem Namen "Konfigurationspakete". Und in den neuen Business Central Versionen suchen Sie dank "Tell me"-Suche (Alt+Q) weiterhin nach Rapid Start ;-).

Im digitalen Wandel hat sich in den vergangenen Jahren auch die Käuferschaft angepasst – Stichwort Käuferverhalten 2.0. Aber wie „ticken“ Kunden heute und wie wirkt sich das auf unsere Unternehmenskommunikation aus? Einen kurzen Einblick mit unseren Erfahrungen erhalten Sie in diesem Blogpost.

In der modernen Arbeitswelt wird Kommunikation immer wichtiger. Microsoft hat dafür eine neue Plattform geschaffen, mit dem Ziel, alle notwendigen und sinnvollen Funktionen in einer Anwendung zu bündeln.