Verwenden Sie Power BI, um Ihre ERP-Daten auszuwerten, und fühlen sich manchmal von der Vielzahl an Möglichkeiten überwältigt? Oder nutzen Sie bereits unser Comsol Multi BI, aber die letzte Schulung liegt schon eine Weile zurück?
Dann kann Sie dieser Blogbeitrag unterstützen. Erfahren Sie die wichtigsten Tipps und Tricks für die Arbeit mit Power BI und bekommen Sie einen Ausblick, welche Features und Funktionen noch spannend für Sie sein könnten.
1. Die verschiedenen Arbeitsbereiche & DAX Query View
- Die Berichtsansicht, um die Daten zu visualisieren.
- Die Tabellenansicht mit den Rohdaten in tabellarischer Form.
- Die Modellansicht zur Bearbeitung des Datenmodells.
| 💡Für eine übersichtliche Berichtsansicht im Datenbereich der Modellansicht nach „Code“ suchen und dann alle Codespalten mit STRG + Linksklick auswählen und ausblenden. Diese Spalten dienen meist nur zur Verbindung zwischen den Tabellen und sind bei der Erstellung der Visuals oft nicht erforderlich. Bei Bedarf lassen sich die Spalten auf die gleiche Weise wieder einblenden. |
Die DAX Query View bietet seit November 2023 eine neue, zentrale Ansicht für DAX-Abfragen und die Möglichkeit, per Mausklick Schnellabfragen zu Tabellen zu erstellen. Neue Measures lassen sich hier noch einfacherer und mit Hilfe des Copiloten erstellen. Sollte sie nicht automatisch auftauchen, muss sie ggf. noch in den Vorschaufeatures aktiviert werden.
Für die Schnellabfragen reicht ein Rechtsklick auf die Tabelle im Datenbereich, um die ersten 100 Zeilen oder Spaltenstatistik anzuzeigen. Optionen, die sonst im Query Editor auffindbar waren. Praktisch ist, dass sich die Abfragen speichern, anpassen und kopieren lassen.
Für die Measure-Tabelle zeigt ein Rechtsklick und die Auswahl von „Alle Measures in dieser Tabelle definieren“ alle DAX-Formeln, die anschließend zentral hier bearbeitet werden können. Neue Measures lassen sich direkt ergänzen und ins Modell laden.
Mit einer Power BI Premium oder einer kostenpflichtigen Fabric Lizenz (F64 und höher) wird Copilot direkt in Power BI verfügbar. Anschließend lassen sich hier Anforderungen in natürlicher Sprache formulieren, um automatisch Measures zu erstellen.
| 💡Ein weiterer Tipp zu Measures: Wenn ihre Anzahl wächst, empfehlen wir Anzeigeordner für bestimmte Gruppen zu erstellen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. |
2. Filter effizient nutzen
Hier kann eine echte Arbeitserleichterung und Zeitersparnis liegen, wenn Sie sich frühzeitig überlegen, welche Filter für die jeweilige Berichtsseite oder vielleicht sogar den gesamten Bericht gelten können.
3. Cleveres Recycling
Benötigen Sie einen Bericht für eine andere Abteilung? Statt von Grund auf neu zu beginnen, lässt sich ein vorhandener Bericht einfach kopieren und nach Bedarf anpassen.
Recycling ist auch auf Seitenebene möglich: Berichtsseiten lassen sich duplizieren, wobei alle Slicer, Formatierungen und Hintergründe erhalten bleiben und wir lediglich die Visualisierungen anpassen müssen.
4. Datenmenge im Fokus behalten
Unser Tipp: Ein Bericht pro Thema oder Abteilung. Überflüssige Kategorien lassen sich außerdem herausfiltern, um die Performance weiter zu steigern.
5. KI-Visuals für schnelle Einblicke
Der Analysebaum ermöglicht eine dimensionsübergreifend Datenanalyse, in dem er die Daten automatisch aggregiert und einen Drilldown in beliebiger Reihenfolge erlaubt. Per Drag & Drop lassen sich alle Daten für die Auswertung in das Visual ziehen und im „Baum“ wird dann per Klick das Plus ausgewählt, um zu entscheiden, welche Kategorie als nächstes angezeigt wird.
6. KPIs automatisch tracken mit Power BI Metrics
Mit Power BI Metrics lassen sich KPIs einfach tracken und teilen. Dafür wird im Metriken Bereich im Power BI Web ein neues Ziel erstellt. Anschließend wird dieses mit Daten aus einer App oder einem Bericht verbunden, eine Verantwortlichkeit und Zeitraum wird definiert.
Im nächsten Schritt lassen sich Benachrichtigungen konfigurieren, wenn bestimmte Werte über- oder unterschritten sind.
In der Übersicht kann der Status, Wert und Verlauf verfolgt werden. Da hier mit geteilten Workspaces gearbeitet wird, ist eine Power BI Pro Lizenz notwendig.
7. Berichte im App-Stil gestalten und für mobile Geräte entwerfen
Für eine intuitive, app-ähnliche Nutzerfahrung lässt sich das Design zum Beispiel durch die Verwendung folgender Elemente aufwerten:
- Eine Navigationsleiste einfügen, um einen besseren Überblick über die verschiedenen Berichtsseiten zu ermöglichen. Im Bereich der Schaltflächen gibt es jetzt eine Standard-Navigationsleiste, die sich unkompliziert eingefügt lässt. Sie muss nicht mehr manuell zusammengebastelt werden!
- Schaltflächen und Lesezeichen lassen sich kombinieren, um mehrere Visuals auf einer Seite zu organisieren. So kann man durch gezieltes Ein- und Ausblenden bestimmter Visuals die Anzahl an Berichtsseiten verringern oder einzelne Elemente größer hintereinander einfügen, statt klein nebeneinander.
| 💡Um mit Schaltflächen und Lesezeichen gut arbeiten zu können, empfehlen wir, unter „Anzeigen“ die Bereiche Lesezeichen und Auswahl einzublenden. So lässt sich steuern, welche Visuals, sichtbar oder unsichtbar einem Lesezeichen zugeordnet sind. Das entsprechende Lesezeichen wird anschließend mit der jeweiligen Schaltfläche verknüpft. |
Fazit
In unseren vorherigen Blogbeiträgen haben wir bereits die Vorteile des Comsol Multi BI Packages als Ergänzung zum ERP-System hervorgehoben. Fall Sie es noch nicht nutzen informieren Sie sich hier oder kontaktieren Sie uns gern direkt!
Für weitere hilfreiche Tipps & Tricks in Dynamics NAV / Business Central klicken Sie einfach oben auf den orangefarbenen Tag "Tipps & Tricks", dann finden Sie alle Beiträge im Überblick.
Möchten Sie keinen Beitrag mehr verpassen? Dann abonnieren Sie einfach den Blog und Sie werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.
